Пользовательская задача

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов. Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации. Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор? В первую очередь оно обязано позволять осуществлять автоматизацию бизнес-процессов всех уровней. Нужно, чтобы все процессы на любой стадии автоматизации реально было выполнять в самые короткие сроки. Также важно, чтобы программное обеспечение было понятно всем специалистам вашей компании.

Бизнес-процессы

Круглый стол"Меры поддержки предпринимателей" Цель площадки - обсудить с предпринимателями эффективность текущих мер поддержки и собрать предложения по новым мерам Площадка"Систематизация бизнеса" Площадка поможет найти ответы на вопросы: Как выйти из операционки и заниматься стратегическим развитием бизнеса? Как системно строить бизнес, который можно масштабировать? Как перестать жить в"дне сурка" Как перестать быть"белкой в колесе"?

Александр расскажет принципы организации структуры компании и бизнес-процессов, которые позволят кратно расти даже в кризисы, 5 уровней системы управления компанией, без которых собственники погрязнут в операционке, как доверие позволяет собрать команду мечту. Сергей расскажет, что такое роль, как формулировать требования к сотрудникам в вакансии, какими каналами привлекать новых сотрудников, как выбирать лучших из лучших, можно ли отдать процесс подбора сотрудников на аутсорс Кирилл Степико

Бизнес-процессы являются необходимой частью любого бизнеса, который Так как каждая бизнес-единица знает свою зону ответственности и.

Моделирование — процесс исследования деятельности организации с целью построения формализованного графического, табличного, текстового описания бизнес-процессов организации. Для моделирования рекомендуется использовать следующие методы сбора информации: Процесс моделирования бизнес-процессов уникален в рамках организации. Перед началом работы рекомендуется уточнить наличие и содержание данного процесса в организации.

Ниже мы рассмотрим пример алгоритма моделирования бизнес-процессов. Итак, для моделирования бизнес-процесса необходимо: Определить набор и порядок действий, составляющих бизнес-процесс. Привязать промежуточные события к действиям. Привязать ресурсы к действиям.

Оптимизация бизнес-процессов Для проведения анализа, оптимизации или перестройки своей деятельности, компании необходимо иметь актуальную модель своих бизнес-процессов, отражающую его структуру и все процессы, происходящие в нем, а также финансовые, временные и другие ресурсные составляющие для каждого процесса. Такая модель дает наглядный материал для анализа происходящего в компании, показывает"узкие места" в ее деятельности, выявляет возможные риски и непроизводительные затраты, которые несет компания в своей деятельности вследствие дублирования функций и зон ответственности или, наоборот,"безответственности".

Для построения такой модели необходимо провести и постоянно обновлять в соответствии с происходящими изменениями анализ бизнес-процессов и структуры компании. Модель может быть представлена как документами - в виде набора схем, описаний процессов и связей между ними, а также инструкций сотрудникам вплоть до должностных , так и в виде программного обеспечения - корпоративной информационной системы.

Панель управления бизнесом: как распределить ответственность между командой управления бизнесом - визуализированное представление процессов и Менеджеры по-разному понимают зоны ответственности друг друга.

Несколько лет после кризиса требовали уже более скрупулезной работы. Чтобы получить аналогичные результаты, стало необходимым отладить множество процедур, большинство из которых выполнялось, в принципе, правильно, но могло быть оптимизировано. Последние же годы вновь начинают напоминать докризисную эпоху. Оставляя в стороне вопрос возможной некомпетентности или неподготовленности людей, проводящих реинжиниринг, попробуем разобраться в самом предмете. На рисунке показано деление предприятия по функциональным отделам, каждый из которых возглавляет руководитель А, Б, и т.

В их реализации необязательно задействованы все отделы фирмы или в одной и той же последовательности. Идеи, поставленные во главу угла сторонниками данного подхода, примерно следующие:

оздание бизнес процессов – факторы и зоны влияния

13, потери лишних транспортировок неплохо изучены в материалах по бережливому производству. Потери — это любое действие на всех уровнях организации, при осуществлении которого потребляются ресурсы, но не создаются ценности; Потери транспортировки — это лишние движения перемещения материалов, узлов, комплектов, готовой продукции и других физических объектов.

Как я отмечал ранее, ситуация с материальным потоком хорошо изучена, а потери транспортировки единиц материального потока структурированы следующим образом: С информационным потоком ситуация значительно сложнее. Рассматривая различные кейзы, я вижу в них подтверждение тезиса:

); • наглядно показать распределение зон ответственности между подразделениями компании за исполнение основных работ (модель.

Силы, чтобы менять то, что возможно. И мудрость, чтобы отличать одно от другого. Каждый раз, когда вопрос касается действий или изменений, мы сталкиваемся с тем, что сфера влияния ограничена. Существует бесконечное количество факторов, на которые мы повлиять можем и несоразмерно меньшее количество, которое находится в зоне нашего влияния. Проблема скрывается в том, что порой сложно определить факторы на которые мы можем повлиять, на которые не можем и те, которые можно изменить опосредованно.

Что такое факторы, оказывающие влияние на создание бизнес процессов? В определенное время я спускаюсь на лифте в фойе здания, где мы договорились встретиться.

Формализация бизнес-процессов как -инструмент

Терминология Что только не писали на Хабре про бизнес-процессы: В принципе, вендору всё понятно: Между тем, бизнес, которому статьи адресованы, зачастую не понимает главного — зачем ему эти бизнес-процессы? Он ведь не Газпром какой и не концерн Калашников. Тут бы главные дела решить:

Что значит оптимизация бизнес-процессов в компании . при помощи которого будет измеряться эффективность в конкретной зоне ответственности.

Во многом это зависит от инициатив, способностей каждого человека и желания взять под контроль отдельные составляющие — своевременная оплата счетов и контроль расходов семейного бюджета, закупки продуктов питания и иного будничного оснащения для создания уюта и удобств, уборка и вынос мусора, мытье посуды, присутствие на детских спектаклях и собраниях и т.

В этом смысле при сравнении с организацией и распределением функций в семье и на работе разница существенная, предлагаю рассмотреть на нескольких практических примерах данное разделение. Работая в компании, каждый сотрудник выполняет задачи в соответствии со своей должностной инструкцией, также участвует в проектной работе, где его полномочия могут быть повышены, например, в роли руководителя рабочей группы. И проявится потенциал не только в качестве исполнителя конкретного бизнес-процесса или его части, но и компетенции управленца и организатора.

Сотрудник может быть повышен в должности за высокие показатели работы и качество исполнения поставленных задач. В семье ситуация в большинстве случаев управляет решениями, а не наоборот: Ответственность за конкретное принятое решение в случае форс-мажорной ситуации а они бывают достаточно часто может взять на себя любой член семьи в зависимости от сложившейся ситуации. Дома мы другие, раскрываемся с разных, иногда очень неожиданных сторон.

Я бы использовала для сравнения смысловой нагрузки другой термин. Сходства семейных правил и распорядка с бизнес-процессами компании, безусловно, есть. В чем они заключаются? Для получения результата бизнес-процесса необходимо свести воедино все операционные составляющие, каждая из которых в свою очередь выполняет определенную роль и влияет на конечный результат.

2.10. Владелец процесса: ответственность и полномочия

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса:

Что только не писали на Хабре про бизнес-процессы: про общую философию, (или не очень) коллапс в зоне его ответственности.

Продюсер — Ксения Абакумова создаст все условия для достижения результата. Она контролирует бюджет, нанимает команду, организовывает все процессы. Ксения АбакумоваПрактикующий продюсер Я занимаюсь бизнес-анализом, продюсированием и консалтингом более 6 лет. За это время успела поработать с десятками компаний, от стартапов до Газпрома. Моя главная задача — налаживание внутренних и внешних бизнес-процессов компании.

Вы хотите, чтобы ваша компания работала на максимум? Тогда нам есть, что обсудить. Дарья Могильникова , - , в За несколько лет работы в бизнесе в качестве руководителя разных звеньев, проектного руководителя и управленца своими бизнес-проектами я практически не встречала профессионалов, умеющих не только выстроить бизнес-процессы в любой сфере, но и обучить этому как руководителя, так и команду.

Ксения Абакумова как раз именно такой редкий специалист. Я с удовольствием обращаюсь к ней за помощью и рекомендую её своим клиентам. Добивается поставленных целей, при этом деликатно работает с командой. Отличный аналитик с системным подходом ко всему. С Ксенией приятно работать в команде как с человеком и как с профессионалом своего дела. Она отлично понимает как мотивировать сотрудников, как строить рабочий процесс и как доводить его до конца.

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Все это время мы сталкивались с такими проблемами как: Стихийное изменение процесса до его ввода в эксплуатацию по причине внешних факторов; Низкое качество прогнозируемых результатов внедрения бизнес процессов; Сложность отладки процесса до его внедрения; Вопросы по бизнес-процессам не относящимся к учетным системам, например работа с договорами; Слабые механизмы мониторинга процессов для руководителей. Данные проблемы влияли на сроки, стоимость и качество внедрения не самым лучшим образом.

Но мы нашли систему, позволившую в большей части решить эти вопросы. Речь идет о системе 1С Документооборот, системе в основе которой лежит механизм проектирования и функционирования процессов.

В мы рассмотрели основные понятия бизнес-процессов. на данном шаге необходимо произвести разделение зон ответственности.

Генеральный директор пытается заставить всех работать слаженно, но директивные методы работают все хуже. Винить в постоянных сбоях часто начинают соседние подразделения, что быстро приводит к построению баррикад, конфронтационной риторике, все начинают явно или скрыто воевать друг с другом и даже строить альянсы друг против друга. Если же менеджеры управляют без понимания системы, то… компоненты системы оказываются предоставленными сами себе, быстро становятся эгоистичными, конкурирующими, независимыми и, таким образом, уничтожают систему".

Для того, чтобы избежать этой войны и объединить команду как единую систему, мы рекомендуем настроить панель управления бизнесом - визуализированное представление процессов и проектов как основных системных элементов управления организацией. Процессы черный цвет и проекты оранжевый цвет О нашем опыте построения панели управления для решения основных системных проблем бизнеса мы хотим рассказать в данной статье.

В чем заключаются основные системные проблемы организации, или зачем нужна панель управления Выделим главные, на наш взгляд, системные проблемы развития организации, требующие настройки панели управления:

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Система документации бизнес-процесса Выделение бизнес-процессов и подпроцессов, совпадающих с функциональной структурой предприятия, позволяет избежать дополнительного комплекта документов. Регламенты, описывающие бизнес-процессы, могут совпадать с привычными положениями о подразделениях, существующими в большинстве организаций. Исполняются эти документы точно так, как они написаны, — формально.

Регламентация бизнес-процессов позволяет вдохнуть в них новую жизнь и перевести их из формального состояния в рабочее. Пример построения иерархии документов для бизнес-процесса, который выполняется в нескольких подразделениях В типовые положениях о подразделениях можно присутствовать пункты, регламентирующие:

Бизнес-процессы рисуются на языке BPMN (версия ). Это наглядный инструмент, в котором четко выделяются действия и зоны ответственности .

Формализация бизнес-процессов как -инструмент Эффективно управлять бизнесом без ясного и однозначного понимания всеми сотрудниками бизнес-процессов компании — невозможно! При этом предприятие использует как внешние сырье, источники энергии, информация , так и внутренние ресурсы труд работников, технологии, оборудование. Совокупность всех бизнес-процессов представляет собоймодель бизнеса. Иначе невозможно эффективно контролировать деятельность работников и точно оценивать вклад каждого в достижение конечного результата.

В период проведения изменений в компании для адаптации к новым рыночным условиям описание формализация и усовершенствование ключевых бизнес-процессов становится особенно важной задачей. Какое же отношение к оптимизации бизнес-процессов имеет менеджер по персоналу? Безусловно, ответственность за организацию процессов, регламентов и процедур в первую очередь несет руководитель компании.

Грамотное описание всех этапов работы в подразделении позволяет четко установить обязанности сотрудников на конкретных рабочих местах. Необходимость формализации бизнес-процессов возникает и при проведении оценки уровня вовлеченности работников компании или отдельного подразделения.

Как настроить бизнес-процессы: от эскиза на бумаге до полной автоматизации

Для того, чтобы бизнес заработал как часы, необходимо организовать процессное управление, основанное на лучших подходах управления той или иной функцией финансы, закупки, продажи, учёт. В этом контексте мы можем предложить услуги в таких трёх измерениях: Если Вы чувствуете, что процессы в компании в какой-то мере работают, но есть необходимость создать библиотеку процессов, то Вам необходима именно эта услуга.

После окончания работ Вы получите набор документации, необходимый для ввода в курс дел нового сотрудника после ухода того, на ком все держалось ключевого специалиста.

сложность передачи дел между сотрудниками;; сложность передачи знаний;; нехватка ресурсов;; непонятные зоны ответственности;;"частые пожары";.

Следующая Зоны ответственности Зоны ответственности определяют, кто из участников процесса является исполнителем задач на данном этапе процесса. Размещение События или Операции в зоне ответственности, относящейся к определенному элементу оргструктуры отделу или сотруднику означает, что данный сотрудник или отдел являются ответственными за выполнение данного этапа бизнес-процесса.

Таким образом, у каждой зоны ответственности есть исполнитель - пользователь, выполняющий операции в зоне ответственности. Исполнитель выбирается в настройках зоны ответственности. Исполнитель может соответствовать должности в оргструктуре или бизнес-роли. Зона ответственности как графический элемент может представлять собой любого участника процесса. Например, сотрудника организации, покупателя, производителя, а также представителя внешней организации. Таким образом, зоны ответственности могут использоваться не только для распределения обязанностей среди исполнителей задач в рамках данного бизнес-процесса, но и для придания графической модели большей наглядности и информативности.

На графической модели обозначается серым цветом; динамическая - должность ответственного определяется в ходе процесса. На графической модели обозначается зеленым цветом; динамическая, определяемая сценарием - должность ответственного определяется сценарием. На графической модели обозначается синим цветом; бизнес-роль - динамическая зона ответственности, используемая в процессах-маршрутах документов, в которой можно размещать только соответствующие ее типу задачи документооборота.

На графической модели обозначается бирюзовым цветом.

Как оптимизация бизнес-процессов помогает преодолеть хаос в работе